문서공장한글 메일머지 하는 법 — 엑셀 명단으로 여러 장 (더 쉬운 방법까지)
한글 메일머지는 양식에 ‘필드’를 달고, 엑셀 명단을 연결해 한 사람씩 채우는 기능이에요. 필드 다는 게 번거로우면 양식에 ‘홍길동’ 같은 예시 이름만 적어 두고 문서공장 ‘수료증·상장 여러 장 만들기’에 명단과 같이 올려도 돼요.
명단으로 여러 장 만들기 →필드 없이 예시 이름만 적어 두면 끝
한글 프로그램으로 할 때
- 1명단 엑셀 준비
첫 줄에 ‘성명’ ‘소속’ 같은 제목을 적고, 아래로 한 줄에 한 사람씩 적어요. 빈 줄·합친 칸이 없어야 해요.
- 2양식에 필드 달기
한글에서 양식을 열고 이름이 들어갈 자리에 커서를 둔 뒤 [도구] → [메일 머지] → [메일 머지 표시 달기]에서 필드 이름을 적어요. 엑셀 제목과 같게 적어요.
- 3메일 머지 만들기
[도구] → [메일 머지] → [메일 머지 만들기]에서 자료 종류를 ‘한셀/엑셀 파일’로 고르고 명단 파일을 골라요.
- 4출력 고르기
‘화면’으로 먼저 확인하고, 괜찮으면 ‘파일’로 저장하거나 ‘프린터’로 바로 인쇄해요.
자주 막히는 경우
필드 이름과 엑셀 첫 줄 제목이 한 글자라도 다르면 빈칸으로 나와요. 띄어쓰기까지 같게 맞추세요.
날짜가 숫자(예: 46000)로 나오면 엑셀에서 그 칸을 ‘텍스트’로 바꾸거나 날짜를 글자로 적어 두세요.
한 장에 여러 명(명찰·라벨)을 넣는 건 한글 메일머지로는 설정이 까다로워요.
더 쉬운 방법: 예시 이름으로 채우기
문서공장 ‘수료증·상장 여러 장 만들기’는 필드를 달 필요가 없어요. 양식의 이름 자리에 ‘홍길동’처럼 예시 글자를 적어 두면, 그 글자가 명단의 이름으로 바뀌어요.
한글(.hwp·.hwpx)과 워드(.docx) 양식 모두 되고, 한 파일로 받거나 사람마다 따로 받을 수 있어요. 양식 한 장에 ‘홍길동’을 8번 넣으면 한 장에 8명씩 채워요.
설치 없이 바로 하려면
명단으로 여러 장 만들기 — 필드 없이 예시 이름만 적어 두면 끝. 파일은 브라우저 안에서만 처리돼요.
같이 쓰면 좋은 것: 엑셀 표 → 한글 표 · 글자 한꺼번에 바꾸기 · 한글 파일 합치기
마지막 확인: 2026년 11월 4일
자주 묻는 질문
- 한글이 없어도 메일머지를 할 수 있나요?
- 문서공장 도구는 브라우저에서 돌아가서 한글 프로그램이 없어도 돼요. 결과는 한글 파일로 받아져요.
- 몇 명까지 되나요?
- 문서공장은 한 번에 1,000명까지 돼요.
- 명단이 밖으로 나가나요?
- 아니요. 양식과 명단은 브라우저 안에서만 열리고 어디에도 올라가지 않아요.