내용증명 양식

어떤 내용을 언제 누구에게 보냈는지 우체국이 증명해 주는 내용증명 우편 서식이에요.

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내 용 증 명

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   년  월  일

발신인 :         (서명 또는 인)

       귀하

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한글이 있으면 .hwp, 워드를 쓰면 .docx, 바로 제출하려면 PDF를 받으세요. 지금 받으면 빈 양식이에요.

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작성 요령

  1. 1칸 채우기

    왼쪽 칸에 내용을 적으면 오른쪽 미리보기에 바로 보여요. '예시로 채우기'로 어떻게 쓰는지 먼저 볼 수 있어요.

  2. 2형식 골라 받기

    한글(.hwp·.hwpx), 워드(.docx), PDF 중에 골라 받아요. 받은 파일은 한글·워드에서 더 고칠 수 있어요.

  3. 3서명·도장

    인쇄해서 서명하거나, PDF로 받아 'PDF 서명 넣기'로 서명을 넣을 수 있어요.

자주 묻는 질문

내용증명은 어떻게 보내나요?
같은 문서를 3부 출력해 우체국에 가져가면 1부는 받는 사람에게 보내고, 1부는 우체국이, 1부는 보내는 사람이 보관해요. 인터넷우체국에서 파일로 접수할 수도 있어요.
본문은 어떻게 쓰나요?
언제, 무슨 일이 있었고, 상대에게 무엇을 언제까지 해 달라는지, 하지 않으면 어떻게 할지를 번호를 붙여 차분하게 적어요. 욕설이나 감정적인 표현은 빼는 게 좋아요.
내용증명을 보내면 법적 효력이 있나요?
내용증명 자체가 판결처럼 강제력을 갖지는 않아요. 다만 '이런 내용을 이날 보냈다'는 증거가 되어 독촉·계약 해지 통보 등에서 중요한 근거가 돼요. 우체국은 등본을 3년 동안 보관해요.
이 양식만으로 충분한가요?
이 양식은 일반적인 내용을 담은 참고용이에요. 돈이 많이 걸렸거나 소송으로 이어질 수 있는 중요한 일이라면 변호사·법무사 같은 전문가와 먼저 상의하세요.

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